Automatiza las matrículas, recibos mensuales y la firma de contratos.
Ayudo a academias de idiomas, centros de formación de oposiciones y escuelas de Sevilla a automatizar su secretaría al 100%. Elimina el papeleo manual, los impagos mensuales y el tedioso control de asistencias y grupos.
Menos llamadas, cero papeleo administrativo.
Conectamos tu web y pasarela de cobros con tu software educativo para que las inscripciones y facturas se gestionen solas mientras te dedicas a enseñar.
1. Inscripción y firma digital
El alumno se registra y realiza el pago en tu web. El sistema genera el contrato en PDF y recolecta las firmas digitales de forma automatizada y legal en su móvil.
2. Creación automática en CRM y Aula
El sistema crea la ficha del alumno en tu software (AcademyGest) y genera de forma automática sus credenciales y accesos en Google Classroom o Moodle.
3. Cobro recurrente y facturación
Cada mes, el sistema gestiona la cuota automática por Stripe o prepara el fichero SEPA XML para el banco, emitiendo y archivando la factura contable de forma automática.
4. Recuperación automática de impagos
Si un recibo es devuelto, el sistema envía un WhatsApp inmediato al alumno con un enlace de Bizum o tarjeta, saldando el descubierto sin necesidad de perseguirle físicamente.
¿Cuánto te cuesta la administración manual de alumnos?
Dedicar las horas de tu equipo de administración a archivar papeles de matrículas y emitir recibos manuales es una ineficiencia invisible. Calcula el ahorro estimado al año en tu academia de Sevilla:
Preguntas frecuentes
¿Cómo gestiona el sistema los cobros fallidos o devoluciones de recibos?
Si una domiciliación bancaria es devuelta o una tarjeta de Stripe es rechazada, el sistema se activa automáticamente. Envía un WhatsApp educado al alumno o tutor explicando la situación y adjuntando un enlace seguro para que realice el pago pendiente al instante con tarjeta o Bizum, evitando las molestas llamadas de cobro.
¿El sistema redacta e inscribe los contratos de matrícula automáticamente?
Sí, totalmente. Al matricularse un alumno en tu web de Sevilla, el sistema rellena una plantilla PDF oficial con sus datos, genera las firmas digitales (cumpliendo validez legal europea), envía la copia firmada al alumno por WhatsApp/Email, y archiva el documento en su ficha de alumno.
¿Podemos programar alertas automáticas de ausencias de alumnos?
Sí. El profesor puede registrar la asistencia en una planilla simplificada desde su móvil en 10 segundos. Si un alumno menor de edad no acude a clase de apoyo escolar o idiomas, el sistema puede enviar una alerta automática por WhatsApp a sus tutores informando de la ausencia en tiempo real.
¿Es compatible con academias de oposiciones, idiomas y clases de apoyo?
Absolutamente. Hemos diseñado el sistema de forma flexible para dar cabida a los diferentes modelos de negocio educativos en Sevilla: desde academias de oposiciones con cobros y accesos mensuales complejos hasta escuelas infantiles o clases particulares con cuotas fijas o por horas.
Digitalicemos tu negocio.
Cuéntanos brevemente qué herramientas utilizas y qué tareas te gustaría automatizar. Diseñaremos el flujo de trabajo idóneo para optimizar tu tiempo.
Soporte B2B presencial: Asistencia física y despliegue local en Sevilla capital y alrededores.
Confidencialidad y RGPD: Cifrado de extremo a extremo y cumplimiento estricto de las normativas de protección de datos.