Acaba con la persecución de facturas y agiliza el cierre del trimestre.
Ayudo a gestorías, asesorías fiscales y despachos profesionales de Sevilla a automatizar la recogida y clasificación de documentos trimestrales. Elimina las llamadas de última hora el día 19 y las horas perdidas descargando adjuntos y renombrando PDFs a mano.
Del cliente a tu ERP contable en cuatro pasos automáticos.
Diseño una pasarela inteligente de entrada de datos que reduce la intervención administrativa a supervisar que todo cuadre correctamente en tu software.
1. Enlace único por WhatsApp
El día uno del mes de liquidaciones, el sistema envía automáticamente una alerta de WhatsApp al cliente. Incluye un botón que le abre su portal privado de subida en un clic, sin contraseñas.
2. Recordatorios inteligentes
Cada pocos días, el sistema comprueba quiénes no han subido sus facturas de IVA. Envía avisos automáticos recordatorios exclusivamente a los rezagados. A los cumplidores no se les molesta.
3. Clasificación e importación automática
El lector OCR extrae los datos clave del PDF (emisor, base, IVA), renombra el archivo contablemente (ej. 2026-IVA_Fac-104_Triana.pdf) y lo archiva de forma automática.
4. Notificación final
Una vez presentada la liquidación tributaria, el sistema envía una copia del justificante oficial directamente al cliente por WhatsApp o email en piloto automático.
¿Cuánto le cuesta el trabajo manual a tu asesoría?
Cada hora que tu equipo pasa descargando adjuntos de Gmail o picando asientos a mano en el ERP contable es margen de beneficio neto que pierde tu negocio. Calcula el ahorro estimado al año:
Preguntas frecuentes
Mis clientes no son tecnológicos. ¿Aprenderán a subir sus documentos con este sistema?
Ese es el principal obstáculo de las gestorías tradicionales en Sevilla y es precisamente donde destaca mi sistema. No obligo a tus clientes a usar portales complejos ni contraseñas difíciles. Suben sus facturas mediante un formulario web ultra-sencillo que se abre en su móvil con un clic desde WhatsApp. Solo tienen que hacerle una foto a la factura o arrastrar el PDF y listo. Es más fácil que enviar un correo.
¿Se puede integrar con mi software de contabilidad actual (A3, Sage, Anfix, etc.)?
Sí. Prácticamente todo el software contable profesional en España (como a3innuva o Sage Despachos) permite la importación masiva de datos en formatos estructurados (CSV, Excel) u ofrece una API de comunicación. Automatizo el puente para que los archivos PDF subidos por tus clientes pasen por un lector inteligente de caracteres (OCR) que extrae el emisor, la base imponible y el IVA, dejándolo preparado para importarlo en tu ERP en segundos y sin errores tipográficos.
¿Cómo gestiona el sistema las facturas borrosas o los archivos incorrectos?
Si un cliente intenta subir un archivo corrupto, una foto completamente borrosa o un documento que no corresponde a una factura, un modelo de inteligencia artificial integrado en el flujo lo detecta en tiempo real. Le muestra un mensaje amable al instante indicándole el error y solicitándole que suba una foto nítida de nuevo. Así evitas llegar al final del trimestre con facturas ilegibles.
¿Es seguro el almacenamiento en la nube de estos datos fiscales y contables?
La seguridad es mi máxima prioridad. Toda la documentación que suben tus clientes se transfiere de forma segura bajo cifrado SSL y se almacena directamente en tus propias carpetas corporativas (Google Workspace, Dropbox o OneDrive). Ningún intermediario tiene acceso permanente a los datos fiscales de tus clientes. Tú mantienes el control absoluto de tus archivos conforme a la normativa de seguridad europea (RGPD).
Digitalicemos tu negocio.
Cuéntanos brevemente qué herramientas utilizas y qué tareas te gustaría automatizar. Diseñaremos el flujo de trabajo idóneo para optimizar tu tiempo.
Soporte B2B presencial: Asistencia física y despliegue local en Sevilla capital y alrededores.
Confidencialidad y RGPD: Cifrado de extremo a extremo y cumplimiento estricto de las normativas de protección de datos.