Tu personal debe vender, no rellenar planillas.
Conecto tu backoffice para que las facturas se descarguen solas, los datos se sincronicen al instante en tus bases de datos y los correos repetitivos se respondan en segundos sin intervención humana.
Menos descargas manuales, cero errores.
Configuro un robot inteligente en segundo plano que atiende la bandeja de entrada, procesa las facturas de proveedores y archiva tus datos de forma matemática.
1. Lectura de adjuntos y facturas
El sistema monitorea tu buzón buscando palabras clave o facturas adjuntas en formato PDF y XML de forma continua en segundo plano.
2. Extracción Inteligente OCR
La IA extrae los datos fiscales críticos del archivo en segundos: CIF del proveedor, bases imponibles, tipos de IVA y el importe total contable.
3. Clasificación y Renombrado
Guarda el archivo PDF renombrado con una estructura contable limpia y consistente en tu Google Drive corporativo o Microsoft OneDrive en segundos.
4. Registro y alerta de control
Inserta la línea de gasto de forma exacta en tu Excel contable y envía un aviso amigable a tu correo informando del cierre diario de backoffice.
¿Cuánto le cuesta la ineficiencia de oficina a tu negocio?
Cada hora que tu equipo administrativo pasa descargando adjuntos y ordenando carpetas a mano representa dinero y energía perdidos. Calcula tu retorno de inversión estimado al año:
Preguntas frecuentes
¿Necesito comprar algún software caro para empezar?
No. Priorizo siempre el uso de las herramientas que ya tienes contratadas en tu oficina en Sevilla (Google Workspace, Office 365, etc.) y servicios de integración muy accesibles como Make o n8n. El objetivo es reducir tus costes operativos, no incrementarlos.
¿Qué pasa si una factura de un proveedor viene en un formato extraño o ilegible?
El sistema se configura para reconocer los patrones comunes de tus proveedores habituales en Sevilla. Si detecta un formato totalmente nuevo, una foto borrosa o un archivo dañado, se detiene amablemente en ese punto y te envía una alerta por email o Slack para que lo valides manualmente, sin detener el procesamiento del resto de facturas.
¿Es seguro delegar la lectura de facturas o correos a un robot?
Sí, es sumamente seguro. El sistema solo accede a las cuentas y carpetas específicas que tú le autorices expresamente y bajo encriptación SSL corporativa. Jamás se conecta a cuentas corrientes ni realiza transferencias bancarias o pagos. Su única labor es leer, clasificar y registrar datos.
¿Mi equipo se adaptará fácilmente a esta nueva forma de trabajar?
No tendrán que aprender nada nuevo ni complejo. Tu equipo seguirá utilizando las carpetas de Drive y hojas de Excel de toda la vida, con la única diferencia de que al abrir el ordenador a primera hora de la mañana, la burocracia pesada de rellenar datos ya estará completada.
Digitalicemos tu negocio.
Cuéntanos brevemente qué herramientas utilizas y qué tareas te gustaría automatizar. Diseñaremos el flujo de trabajo idóneo para optimizar tu tiempo.
Soporte B2B presencial: Asistencia física y despliegue local en Sevilla capital y alrededores.
Confidencialidad y RGPD: Cifrado de extremo a extremo y cumplimiento estricto de las normativas de protección de datos.